女性起業家のための【Grow up!】

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主催者様、悪天候にどう対処されていますか?

秋は、イベントやお祭り、会合などが目白押し。

この時期、主催者にとって都合が良いのは、気候が良い
お天気が安定しているということ。

それがこのところ、この時期になっても台風が続き、
友人が関わる関西でのイベント開催も中止になっておりました。

屋外ならなおさらですが、
屋内でも、警報や注意報が出ていれば、対処しなくてはなりません。

私も今年は、春の屋外撮影レッスンの授業。
夏のスィーツ教室主催。
先日のランチョン会開催と。
3度も天候による開催有無の決定をし、
来ていただくお客様に連絡をしました。

こんな年は珍しい。

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さて、この「決定」と「連絡」ですが、どのような段取りで、
何時が良いのか。

いろいろとみなさま、考えておられると思います。

私の場合、春のレッスンについては、最初の契約時に、
雨天の場合についての段取りが、取り決められておりました。

講師が前日19時に決定し、主催者側(産経学園)が、
受講生に連絡をする。

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夏のスィーツ教室主催は、
朝7時の時点で開催地で警報が出ておりました。

午後の開催時間には収まるようでしたが、たいへん迷いました。
主催者としては、お客様の安全を第一に考えながらも、
できるだけ中止や延期にはしたくないですものね。

どのチャンネルでも同じなのに、
すべてのテレビ番組の天気予報をチェック、
インターネットもチェック。

お客様全員のご住所もチェック。
開催場所だけでなく、お客様がお出かけになる地域も安全
でなくては、開催決定を通知できないからです。

電話連絡も、日曜日なので朝の7時では早すぎる。
さりとて、お客様から「今日、どうするんですか?」と
いう電話が先に掛かってきては、遅い。

主催者内部で相談して、8:30に一斉連絡しました。

お客様から
「ああ、連絡があって、良かった。今から、電話しようか
どうしようか、迷っていたんです。ありがとう」

その声に、緊張していた心が、ほっと温かくなりました。

--------------------

前日の夜からずっと、

お客様が来られる途中に、
もし突風で飛んできた物や、落ちた看板に当たって
怪我をなさったらどう対処しようか、など、
できるだけ「想定内」で収められるよう、
最悪の事態も考え、頭の中でシミュレーションしました。

幸いなことに、まだ保険を適用したことはありませんが

「あらゆる事態を想定し、ちょっとした先回りの注意伝達で
事故は未然に防げる」


これは、毎年、生徒たちを修学旅行に引率してきた
母からの教えでもあります。

IMG_8373.jpg
IMG_8386.jpg


写真は、夏のスィーツ教室。
おかげさまで、午後からはお天気も持ち直し、
みなさま全員、ご出席くださいました。

次の主催は、セミナーです。11月2日から始まります!
セミナー情報はこちらから!【Grow up!】セミナー

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今の仕事を発展させたい。飛躍したい。社会貢献したい。
前向きな女性たちのためのセミナーコミュニティー、イベントを提供し、人と人、仕事と仕事をつなげる
【Grow up!】
http://grow-up5.com/



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